各位亲爱的同事：

你们好！根据公司工资条管理流程及薪酬支付的规定，为了更好地促进薪资支付的透明化和便利于大家的日常生活开支计划，我们将准时进行本月工资条的发放。

一、背景说明

在过去的日子里，大家的努力工作使公司获得了不断的成长与发展。为此，公司向所有为公司贡献力量与智慧的员工们表示由衷的感谢与崇高的敬意。为了保证员工对公司发放的薪资信息有所了解，便于大家的预算管理和理财安排，现进行本月的工资条发放工作。

二、发放形式与时间

我们的工资条将以电子版的形式进行发放，且已在人事系统里以邮件的方式推送至每位员工的个人账号。请大家于本周五下午五点之前完成接收并确认工资条内容。

三、具体步骤与要求

请按照以下步骤进行工资条的接收与确认：

• 请使用个人办公电脑或手机登录您的个人邮箱（如QQ邮箱、网易邮箱等）。

• 在邮箱“收件箱”中找到来自公司人事部的邮件，邮件标题将包含“工资条”等关键词。

• 点击邮件内的链接或附件，下载或直接查看您的工资条。

• 请仔细核对工资条上的各项信息，包括但不限于基本工资、奖金、津贴、社保及公积金扣缴等项目。

• 如有疑问或发现信息有误，请及时联系人事部门进行核实与调整。

• 确认无误后，请妥善保存您的工资条信息，以备不时之需。

四、注意事项

在接收和确认工资条时，请注意以下几点：

• 请确保您的个人邮箱地址准确无误，以便我们能够及时将工资条发送至您的账户。

• 如果您在接收或查看工资条时遇到任何问题或困难，请及时联系公司人事部门或IT支持部门进行协助解决。

• 在核对信息时请细心认真，确保每项数据都准确无误。

• 如有发现信息有误，务必及时与人事部门联系并沟通调整事宜。

五、结尾致谢

感谢大家一直以来的辛勤工作与无私奉献。希望大家能够更好地管理自己的薪资信息，做到有计划地开支与储蓄。再次感谢大家的配合与支持，祝大家工作顺利，生活愉快！

[公司名称]

[人力资源部]